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    市檔案局到西郊進行檔案工作評審
    2021-11-19 10:46:51 來源: 西郊水源管理處   瀏覽次數:0

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        11月18日,濟南市檔案局調研員謝晨光、副處長謝顏霞等一行人在集團公司綜合處副處長劉穎的陪同下,到西郊水源管理處就檔案工作進行業務建設評審工作。

        評審組首先聽取了管理處副主任石瑋瑋對西郊及檔案管理工作情況的匯報,然后實地查看了檔案庫房,詢問各類檔案分類細則,并隨機抽查了部分檔案,就檔案中存在的問題進行了詢問及指導。重點檢查檔案的接收、整理工作,歸檔文件材料是否收齊完整,歸檔文件目錄是否規范,檔號、盒號編制是否科學、規范,其他門類和載體檔案的接收是否按有關規定執行,檔案管理制度建設情況等內容。

        隨后,評審組對照《山東省檔案工作業務建設評價方法》的評價標準,對檔案材料進行現場查看。評審組在充分肯定管理處檔案管理工作的同時,也對管理處下一步檔案管理工作提出了幾點要求:一是要加強檔案基礎設施建設,檔案庫房要符合“九防”要求,消除各類安全隱患;二是要統一實行檔案綜合管理,實現各種門類和載體的檔案的集中統一管理;三是要加強檔案信息化建設工作,要使用檔案管理系統并建立全部檔案目錄數據庫,開展電子文件的收集整理歸檔和重要檔案的全文數字化工作,實現真正意義上的檔案信息化管理;四是檔案保管期限要嚴格按照國家檔案局關于企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的規定執行,確保檔案管理工作再上新臺階。

        管理處將以本次檔案評審工作的《山東省檔案工作業務建設評價方法》為檔案工作標準,進一步改善檔案管理體系,提高檔案管理整體水平,推進檔案工作規范、制度化,使之成為生產工作、管理工作的好助手。(作者:王新輝、編輯:馬克亮)



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